Kort verslag van kennismaking college B&W met Dorpsraad Sterksel


Aanwezig:
College B&W: P. Verhoeven, J. de Bruijn, M. v. Breugel, R. Groenewoud
Dorpsraad (DR): B. Huysmans, W. de Haan, P. Klinkhamer, A. Mynott, W. v.d. Voort, J. Scheepers, J. v. Oss, W. Camp (agendalid), T. Leemans (notulen)
Afwezig:
College B&W: C. Klesman, J. Heijster, beiden vakantie
Dorpsraad: J. Joosten, M. Huijts, H. Kerkers, F. v.d. Dungen (agendalid), W. Stolp, H. v. Middelaar

1. Welkom.
Alle aanwezigen stellen zich kort voor en geven hun motivatie om zich in te zetten voor college of lid van de DR

2. Vaststellen agenda.
Geen wijzigingen.

3. Voorstellen.
Burgemeester Paul Verhoeven geeft uitleg over het raadsbrede programma i.p.v. het gebruikelijke coalitieakkoord. Het programma is bijna klaar waarna het door de raad moet worden bekrachtigd en vervolgens besproken kan worden. Het is de ‘bijbel’ voor de nieuwe raadsperiode

Jan de Bruijn is vanaf 2018 wethouder, en is nu aan zijn 2e (en ook laatste-) periode begonnen. Hij zoekt vooral de verbinding. Zijn aandachtspunten zijn o.a. werk & inkomen, dorpshuizen en dorpsraden, EZ, recreatie & toerisme, centrumplan Heeze, ALV Grote heide, MRE, economie.

Maaike van Breugel woont al 31 jaar op Sterksel. Ze is als zelfstandige werkzaam in de accountancy waaronder budgetbegeleiding. Na 4 jaar raadslid is nu wethouder met als aandachtspunten ondermeer duurzaamheid, energietransitie, Wet Maatschappelijke ondersteuning, welzijn, HSL.

Robert Groenewoud woont al 25 jaar in Heeze en is na raadslid nu wethouder. Zijn aandachtspunten zijn ondermeer ruimtelijke ontwikkeling, wonen, openbare ruimte, verkeer, gemeentelijk vastgoed, financiën (o.a. ook centrumvisie). 

4. Presentatie van samenstelling dorpsraad.

De Dorpsraad doet veel moeite om alle inwoner te bereiken en te vertegenwoordigen. De Dorpsraad is avers van politiek en is geen actiegroep. Vaak zijn er bezoekers of insprekers bij een vergadering aanwezig. Dan wordt bekeken of het onderwerp de moeite waard is voor een burgerinitiatief of aanpak door de Dorpsraad.

Om het draagvlak van de Dorpsraad te verbeteren worden naast alle gebruikelijke activiteiten sinds een jaar af en toe enquêtes uitgezet. De website is vernieuwd, en worden app groepen actief bereikt. Ze denkt daarmee dat de legitimiteit van de dorpsraad maximaal is geborgd.

De Dorpsraad heeft vorig jaar gekeken naar de convenant dat ze heeft met de gemeente en vindt dat die goed werkt. De Dorpsraad kan zelf onderwerpen aandragen, ontvangt subsidie van de gemeente, maar is geen verlengstuk van de gemeente.

Binnen de Dorpsraad zijn verschillende zeer actieve (agenda-)leden die verschillende petten op kunnen hebben. Deze leden zullen dat kenbaar maken bij iedere vergadering. DR verzoekt het college en ambtenaren om dat steeds in de notulen vast te leggen om misverstanden te voorkomen.

Samenvatting door Jan de Bruijn: openheid, transparantie en informatie is belangrijk. Sterksel is belangrijk, dorpshuis & dorpsraad zijn belangrijk, Bij de verschillende thema’s kan de verantwoordelijke wethouder aanschuiven in de discussie. Het maken van werkafspraken (zoals voor het dorpshuis project) is belangrijk en samen met een goede agenda bepalend voor wie er aan moet schuiven.

5. Samenwerking.

De Dorpsraad kan alleen goed werken als ze tijdig wordt geïnformeerd door  de inwoners, maar ook door gemeente. Daarvoor moet wederzijds vertrouwen zijn; we zullen daar in de komende periode samen aan werken. We moeten ook dingen kunnen bespreken die vertrouwelijk zijn. Ambtenaren volgen de politiek. De Dorpsraad en college twijfelen niet aan de inzet van de ambtenaren. De Dorpsraad wil bij problemen niet ‘klagen’ over ambtenaren maar heeft soms moeite met het passeren van personen door naar leidinggevende of wethouder te stappen. De Dorpsraad denkt dat de meest succesvolle aanpak is om eerst te bekijken wat het probleem is (is er een probleem?) en wie de stakeholders zijn. Als de Dorpsraad ergens vastloopt of over twijfelt dan kan zij de wethouders aanspreken (er is een open deur). De ambtenaren voelen zich in zulke gevallen niet gepasseerd. Het college wil de beperkte capaciteit van ambtenaren (er zijn veel vacatures) zo efficiënt mogelijk inzetten. Het helpt als de Dorpsraad integraal mee wil denken over complexere onderwerpen.

Het college zegt dat de legitimiteit van de DR geen discussie is; de DR wordt gezien als een goed voorbeeld voor andere dorpsraden (voorbeelden: IDOP en Samen naar de A2)

J. de Bruijn heeft dorpshuizen en dorpsraden in zijn portefeuille. Als de onderwerpen specifiek worden dan zal de betreffende wethouder aansluiten of het onderwerp overnemen

Het college vraagt aan de Dorpsraad of het mogelijk is om vergaderingen een andere structuur te geven, zoals agenda inrichten op basis van thema’s. Dat zou raadsleden en/of wethouders de kans geven om voor die onderwerpen aan te sluiten. Vergaderingen van de Dorpsraad zijn openbaar, ze worden gehouden voor  de inwoners. Een vergadering met raadsleden of wethouders zal anders verlopen.

Met betrekking tot kleine ergernissen vraagt de DR of het mogelijk is de denkrichting om te draaien. Niet uitgaan van: hoe verdelen we 100.000 €, maar hoe kunnen we 100.000 € zo effectief mogelijk inzetten. Misschien is hier een andere rol van de Dorpsraad voor nodig. De Dorpsraad is van harte welkom om met voorstellen voor kleinschalige projecten te komen.

6. Onderwerpen uit de bijlage (Zie aangehechte powerpoint aan dit artikel).

Het bestuur van het dorpshuis liep vast bij ambtenaren en heeft daarop hulp gevraagd aan de Dorpsraad. Inmiddels is er een werkgroep van 6 personen die samen met leden van de Dorpsraad interviews houdt met gebruikers en verenigingen. Er zijn inmiddels 25 interviews gedaan met verschillende stakeholders.

Het dorpshuis wil graag een heldere werkafspraken/convenant om het project verbouwing en verduurzaming in goede banen te leiden. Daarvoor is een overleg gepland op 13 okt met J. de Bruijn.

Zodra het project verbouwing / verduurzaming in goede banen loopt zal de opvolging en realisatie weer in handen van het bestuur van het dorpshuis zijn. De Dorpsraad blijft uiteraard waar nodig betrokken bij het dorpshuis.

De dorpsraad noemt een paar voorbeelden waar ambtenaren worstelen met de vraag wat er wel of niet kan worden gedeeld met de Dorpsraad. Dat helpt niet in de samenwerking en stimuleert ook geen toename in onderling vertrouwen. Zeker niet als er daarna zonder aankondiging door de gemeente een omgevingsvergunning wordt aangevraagd. Het college ziet dit als een voorbeeld waar het fout is gegaan en waar aan gewerkt moet worden. De Dorpsraad en het dorpshuis willen graag dat verduurzaming wordt afgestemd op verbouwing. Op 13 oktober is er overleg mbt resultaten van interviews en programma van eisen om het dorpshuis weer toekomst-bestendig te maken.

De overige prioriteiten per cluster zijn verder ter kennisgeving aangenomen (de presentatie was vooraf digitaal toegezonden) en zijn tijdens dit overleg verder niet inhoudelijk aan de orde geweest.

7. Rondvraag

Burgemeester Paul Verhoeven spreekt namens het college grote waardering uit voor de inzet in inbreng van de Dorpsraad en zegt dat ook namens de gemeenteraad te doen. Ook geeft hij aan dat er het volste vertrouwen is in de legitimiteit van de Dorpsraad.

Jan de Bruijn geeft nog aan dat de Dorpsraad Sterksel een heel goed voorbeeld is van een goede Dorpsraad. Speciale vernoeming van het Cluster Wonen, Welzijn en Zorg. Zij krijgen de complimenten voor de grote bijdrage aan de leefbaarheid en mogen gerust extra genoemd worden.

Robert Groenewoud  geeft aan dat een van de belangrijkste opdrachten van de Raad ‘Participatie’ is. Als dat niet goed loopt in de samenwerking dan is de vraag of B&W en de ambtenaren op de zelfde lijn zitten zeker legitiem. Deze vraag mag dan zeker gesteld worden.

Poort 43 is niet besproken. de Dorpsraad wil hierover graag met de wethouders afstemmen en voorkomen dat we verschillende richtingen op gaan. Ook wat betreft logistiek centrum. Afgesproken dat Dorpsraad daarvoor een afspraak maakt met de betreffende wethouders: M. v. Breugel maar ook R. Groenewoud.

Allen dank voor de goede kennismaking en bijdrage aan de besproken onderwerpen.

T. Leemans